尊敬的新紀(jì)元期貨投資者,您可以通過以下途徑進行投訴或建議:
一、投訴途徑:
為保障投資者投訴渠道暢通,公司設(shè)立以下投訴途徑:來訪投訴、電話投訴、書信或傳真投訴、電子郵件投訴等。
投訴電話:400-111-1855
電子郵箱:xjyqh@neweraqh.com.cn
聯(lián)系地址:江蘇省徐州市淮海東路153號
二、投訴處理流程:
(一)客服部投訴處理流程
1、客服部接到客戶投訴時,應(yīng)當(dāng)以耐心誠懇和禮貌的態(tài)度聽取意見,盡量控制投訴人情緒,厘清投訴要點,解釋情況和化解矛盾。凡不能及時解決的,應(yīng)當(dāng)將客戶反映的意見詳細(xì)記錄下來,填寫《客戶投訴登記表》,必要時可請投訴人提交書面材料。
2、需轉(zhuǎn)交分支機構(gòu)的客戶投訴,客服部負(fù)責(zé)人應(yīng)在《客戶投訴登記表》上出具意見,由分支機構(gòu)專人負(fù)責(zé)與客戶取得聯(lián)系,反饋處理結(jié)果。
3、需總部其他部門會辦的客戶投訴,客服部負(fù)責(zé)人應(yīng)在《客戶投訴登記表》上出具意見,轉(zhuǎn)發(fā)給被投訴部門共同協(xié)商,確認(rèn)責(zé)任歸屬并提出處理意見。
凡涉及重大投訴的,客服部應(yīng)立即上報合規(guī)部或首席風(fēng)險官。
4、被投訴部門在接到投訴后,應(yīng)及時了解事件原委,核對客戶反映的情況,并向客服部做出回復(fù)。
5、客服部根據(jù)被投訴部門處理結(jié)果,與客戶聯(lián)系并反饋處理結(jié)果?头繎(yīng)征詢客戶對處理結(jié)果的意見,同時將意見記錄在《客戶投訴登記表》上,歸檔保存。
(二)分支機構(gòu)投訴處理流程
1、分支機構(gòu)接到客戶投訴時,應(yīng)當(dāng)以耐心誠懇和禮貌的態(tài)度聽取意見,盡量控制投訴人情緒,厘清投訴要點,解釋情況和化解矛盾。凡不能及時解決的,應(yīng)當(dāng)將客戶反映的意見詳細(xì)記錄下來,填寫《客戶投訴登記表》,必要時可請投訴人提交書面材料。
2、分支機構(gòu)無法解決的投訴,應(yīng)與客戶協(xié)商答復(fù)的時間與方式,由分支機構(gòu)負(fù)責(zé)人上報公司客服部,由客服部與相關(guān)部門協(xié)商,確認(rèn)責(zé)任歸屬并提出處理意見回復(fù)給分支機構(gòu)。
凡涉及重大投訴的,客服部應(yīng)立即上報合規(guī)部或首席風(fēng)險官。
3、分支機構(gòu)應(yīng)及時與客戶聯(lián)系,進行溝通與解釋。分支機構(gòu)應(yīng)征詢客戶對處理結(jié)果的意見,同時將意見記錄在《客戶投訴登記表》上,歸檔保存。
4、由分支機構(gòu)自主解決的投訴,在征詢客戶對處理結(jié)果的意見后,分支機構(gòu)應(yīng)將登記完整的《客戶投訴登記表》報客服部備案。客服部應(yīng)對客戶滿意情況進行了解。